La presente Política de Privacidad (la “Política de Privacidad”) describe nuestras prácticas en relación con los datos personales que Ud. proporciona a Laboratorios Indas, S.A.U. cuando se registra en nuestra plataforma de formación online para realizar cualquiera de los cursos de formación que les ofrecemos.
1. Actualización de la presente Política de Privacidad
Podremos modificar en cualquier momento la presente Política de Privacidad. Le rogamos consulte la leyenda de “Última actualización” que figura al principio del presente documento para conocer la fecha en que la presente Política de Privacidad fue actualizada por última vez. El tratamiento de sus datos personales se regirá por la Política de Privacidad vigente en el momento en que los mismos hubieran sido obtenidos, salvo que acordemos con Ud. lo contrario o que la normativa aplicable disponga otra cosa.
2. ¿Quién determina qué Datos Personales se recopilan, cómo y con qué finalidad (el responsable del tratamiento)?
El responsable del tratamiento es:
Laboratorios Indas, S.A.U.
A-45002516
Paseo del Club Deportivo 1, Planta Primera Derecha, Parque Empresarial La Finca, Pozuelo de Alarcón, 28223, Madrid
3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales es:
- el cumplimiento de un contrato (cuando gestionamos su participación en los cursos de formación que le ofrecemos en nuestra plataforma de formación online)
- un interés legítimo (cuando Ud. ha realizado uno de nuestros cursos de formación, y le enviamos información, incluso por medios electrónicos, de otros cursos de formación que pueden ser de su interés)
- el consentimiento expreso otorgado por Ud. (cuando le enviamos, incluso por medios electrónicos, información de nuestros productos para el cuidado de la salud)
4. ¿Cómo recopilamos sus datos personales?
Directamente de Ud. a través del formulario de inscripción que Ud. cumplimenta cuando se inscribe en nuestros cursos de formación o del propio uso de nuestra plataforma de formación online.
5. ¿Qué datos personales utilizamos, y con qué finalidad?
Recopilamos sus datos personales (nombre, apellidos, correo electrónico, dirección postal DNI, especialidad médica (si Ud. es un profesional sanitario), datos de seguimiento y evaluación del curso de formación) con las siguientes finalidades:
(1) Para gestionar su participación en el curso de formación, incluida la inscripción, seguimiento, evaluación y acreditación (en el caso de cursos acreditados por organismos oficiales).
(2) Para enviarle información sobre nuestros cursos de formación.
(3) Para cumplir nuestras obligaciones (de carácter legal y/o contractual), así como para defender nuestros intereses en cualesquiera procedimientos judiciales o administrativos (y en cualquier jurisdicción). Esto incluye, por ejemplo, responder a requerimientos judiciales o administrativos de cualquier órgano competente, o a efectos de comunicar los datos personales a cualesquier agencia responsable del cumplimiento de la ley en relación con cualquier exigencia de carácter imperativo al respecto; para cumplir nuestras políticas de Grupo (incluyendo nuestras políticas en materia de lucha contra el soborno y la corrupción) o compartir información con fondos de seguros de enfermedad o compañías aseguradoras; atender requerimientos o citaciones, ejercitar derechos, litigar y gestionar denuncias o reclamaciones internas (que pueden ser denunciadas a través del canal de denuncias disponible en http://www.domtar.ethicspoint.com).
(4) Para enviarle información sobre nuestros productos de cuidado de la salud. Ud. podrá recibir comunicaciones de marketing directo sobre productos y servicios de cuidado personal, instrumentos médicos, productos cosméticos y servicios sanitarios, que podrán o no haber sido personalizados para Ud. (esto es, ajustados a efectos de responder a su perfil), por cualesquier medio (p.ej., mediante correo postal, llamadas telefónicas, correo electrónico, mensaje de texto u otros medios telemáticos), así como publicidad personalizada. Por ejemplo, cada vez que nos facilite cualquier dato personal (p.ej., cada vez que solicite nuestros productos o servicios), podremos preguntarle sobre sus preferencias en este sentido, así como facilitarle información sobre los tipos de comunicaciones disponibles a efectos de marketing directo, y solicitarle su autorización para que nosotros y/o un tercero pueda remitirle tales comunicaciones de marketing directo o publicidad personalizada. Asimismo podrá optar por suscribirse a cualquiera de nuestros boletines o newsletters. Para darse de baja de la recepción de cualquier comunicación de marketing directo o publicidad personalizada, le rogamos que nos remita una comunicación al respecto tal y como se prevé en el Apartado 9 posterior. Asimismo, en el caso de marketing directo por medios electrónicos, y en aquellos supuestos en que así lo exigiera la legislación aplicable, obtendremos su consentimiento y le informaremos en cada una de nuestras comunicaciones sobre cómo darse de baja de forma rápida y sin coste alguno (salvo por aquellos costes correspondientes a la transmisión de su solicitud). Responderemos a su solicitud a la mayor brevedad que razonablemente sea posible y, en cualquier caso, siempre dentro de cualquier plazo máximo que (en su caso) pudiera exigir la ley al respecto.
Le advertimos de que, aunque optara por no recibir nuestras comunicaciones de marketing, continuaremos enviándole aquellas comunicaciones que pudieran ser necesarias para dar cumplimiento a otras finalidades (tales como comunicaciones de carácter administrativo relativas al funcionamiento u operativa del producto o servicio).
6. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán por el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades señaladas en los puntos 1 a 3 del apartado anterior, salvo que exista alguna obligación legal que nos obligue a bloquearlos y retenerlos por un plazo superior. En el caso de cursos de formación acreditados, al menos deberemos conservarlos durante seis (6) años a efectos de inspecciones de la Comisión de Formación de la Comunidad de Madrid u otras autoridades competentes en materia de formación.
Los datos personales proporcionados se conservarán por tiempo indefinido para las finalidades señaladas en el punto 4 del apartado anterior, salvo que Ud. revoque su consentimiento.
7. ¿Qué datos personales compartimos con terceros, y con qué finalidad?
Podremos utilizar o compartir sus datos personales con cualquier otra compañía del Grupo Domtar en cualquier lugar del mundo (puede encontrar una lista de las compañías del Grupo Domtar en el siguiente enlace: http://www.attends.eu/corporate/List_Domtar_entities.pdf), u otros terceros prestadores de servicios, si ello fuera necesario para el cumplimiento de las finalidades señaladas en el Apartado 5 anterior.
Entre dichos prestadores de servicios se encuentran las siguientes entidades:
(1) International Marketing & Communication, S.A., encargada de gestionar la plataforma de formación online, crear contenidos, gestionar de acreditaciones (en el caso de cursos de formación acreditados) y actuar como secretaría técnica;
(2) Arsys Internet, S.L.U., encargada del alojamiento de la base de datos de la plataforma de formación online.
También podrán acceder otras compañías del Grupo Domtar o terceros prestadores de servicios de tecnologías de la información (por ejemplo, mantenimiento de bases de datos, copias de respaldo y recuperación, etc.).
Los destinatarios de los datos personales podrán estar ubicados en cualquier lugar del mundo, incluyendo países no pertenecientes al Espacio Económico Europeo (EEE). En ese caso, adoptaremos medidas adecuadas de salvaguarda validadas por la Comisión Europea y la Agencia Española de Protección de Datos (tales como, por ejemplo, ser el país del destinatario un país seguro (por ejemplo Canada o Privacy Shield en el caso de entidades de EEUU), o la suscripción de un contrato por escrito con nosotros en el que se exija al destinatario que garantice un nivel de protección equivalente al exigido en el EEE (conforme a las cláusulas contractuales standard o “Model Clauses” aprobadas por la Comisión Europea).
Sus datos personales también podrán ser compartidos con las autoridades públicas para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, la Comisión de Formación de la Comunidad de Madrid en el caso de cursos acreditados).
8. ¿Cuáles son sus obligaciones a la hora de facilitarnos sus datos personales o permitirnos el tratamiento de los mismos?
Los datos personales que Ud. nos facilite deberán ser exactos. Asimismo, únicamente podrá facilitarnos sus datos personales si Ud. fuera mayor de 18 años(*), comprometiéndose asimismo a informarnos de cualquier cambio que pudieran sufrir sus datos personales. Igualmente deberá cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos de carácter personal y privacidad que pudieran ser aplicables. Asimismo deberá aplicar las medidas de seguridad que indique la plataforma de formación online, comprometiéndose a no inhabilitar las mismas. Para el caso en que actuara como representante (de hecho o derecho) de una persona jurídica, únicamente deberá facilitarnos sus datos profesionales de contacto correspondientes a dicha representación (en ningún caso nos deberá facilitar sus datos de contacto personales).
(*) No deseamos recibir datos personales correspondientes a menores de 18 años y, a tales efectos, le rogamos se abstenga de facilitarnos tales datos personales.
9. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Ud. puede contactar con nosotros (en dpc.dataprivacy@domtar.com con prueba escrita de su identidad) para ejercer sus derechos:
(i) solicitar información sobre sus datos personales (derecho de acceso), (ii) exigir la rectificación o cancelación de sus datos personales que no fueran exactos o completos (derecho de rectificación o cancelación); (iii) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales (derecho a la limitación del tratamiento); (iv) derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando el tratamiento está basado en un interés legítimo (Vea el Apartado 3 “¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?”) (derecho a oponerse); (v) derecho de solicitar la portabilidad de sus datos (derecho de portabilidad); o (vi) derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles. Responderemos a su solicitud con la mayor brevedad, que razonablemente, sea posible y, en cualquier caso, siempre dentro del plazo máximo que (en su caso) pudiera exigir la ley aplicable en la correspondiente jurisdicción.
Asimismo, cuando el tratamiento se basa en el consentimiento, Ud. tendrá el derecho de revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legitimidad del tratamiento basado en el consentimiento realizado antes de la revocación.
Si Ud. considera que hemos infringido o ignorado sus derechos, Ud. puede reclamar a través de la Agencia Española de Protección de Datos en la página web: www.aepd.es.
Si Ud. tiene cualquier pregunta relacionada con el tratamiento de sus datos, o con nuestra Política de Privacidad, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) por correo electrónico (dpc.dataprivacy@domtar.com). Estaremos encantados de atenderle.
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